Come adeguare uffici e negozi alle misure anti-Coronavirus: obblighi e sgravi fiscali previsti

Uffici, negozi e attività commerciali rivolte al pubblico proseguono nel difficile percorso di adattamento alla nuova normalità, servendosi delle necessarie misure per tutelare la salute dei lavoratori e della clientela, con l’obiettivo di ridurre il rischio di contagio da Coronavirus.

In questo articolo, riassumiamo i principali obblighi a carico delle piccole e medie imprese in questi mesi e gli sgravi fiscali introdotti dal Governo per supportare le aziende nell’adozione dei necessari accorgimenti e presidi sanitari.

Gli interventi di sanificazione di uffici, hotel, negozi e luoghi di lavoro

Indipendente dalle dimensioni dei locali, le aziende sono tenute a provvedere in maniera quotidiana alla pulizia degli ambienti, naturalmente con particolare riguardo per tutte le postazioni di lavoro.

A questa pratica, si aggiunge quella relativa agli interventi di sanificazione, da eseguire con una cadenza periodica, legata al tipo di attività svolta e ai fattori di rischio che la caratterizzano. Un'attività ricettiva come un albergo è particolarmente esposta al rischio della presenza di agenti patogeni nelle aree comuni e nelle stanze, si pensi al via vai di visitatori, clientela e personale operante. È doveroso, in questo caso, rivolgersi a chi possa garantire interventi efficaci e rispettosi di tutte le norme che regolamentano le attività di igienizzazione e sanificazione degli hotel.

Le operazioni di sanificazione degli spazi lavorativi hanno come obiettivo principale quello di ridurre la carica batterica presente nell’aria, su superfici e rivestimenti, sugli elementi di arredo e su strumenti e attrezzature di lavoro. Eliminando batteri, virus e ogni altro microrganismo, potenzialmente patogeno, presente nell’ambiente trattato, è possibile migliorarne la salubrità e minimizzare il rischio di contaminazioni.

Esistono vari protocolli e trattamenti di sanificazione efficaci contro gli agenti virali cui appartiene anche il SARS-CoV-2 (ovvero il nuovo Coronavirus). Gli interventi di sanificazione basati sull’impiego dell’ozono sono tra i più efficienti e rapidi: basati sull’impiego di generatori portatili di questo composto gassoso naturale, questi trattamenti sfruttano le proprietà ossidanti e microbicide dell’ozono per eliminare fisicamente i microrganismi presenti, riducendone la presenza di oltre il 90% già a basse concentrazioni.

Come funziona la sanificazione mediante l'ozono? Gli interventi di sanificazione che utilizzano l’ozono sono consigliati per varie ragioni.

Le attività di sanificazione basate sull’uso dell’ozono o di composti chimici ad azione disinfettante e microbicida nebulizzati godono degli incentivi fiscali introdotti con il DL 18 marzo 2020 n. 17, ovvero con il “Decreto Cura Italia”.

Per le aziende che eseguono questa tipologia di interventi è prevista la possibilità di accedere ad un credito di imposta del 50%, valido per tutto il periodo di imposta 2020 (per un tetto massimo pari a 20.000 euro).

Per usufruire di questo incentivo fiscale e recuperare parte delle somme spese sotto forma di sgravi è necessario rivolgersi esclusivamente a ditte di pulizia, disinfestazione e sanificazione regolarmente abilitate (nello specifico, le abilitazioni necessarie sono quelle previste dal DM 274/1997, lettere C, D, ed E).

L’altro requisito riguarda la conservazione delle fatture, delle eventuali certificazioni rilasciate dalla ditta incaricata degli interventi e di tutta la documentazione relativa.

La dotazione di mascherine, guanti, gel disinfettanti e altri presidi sanitari

Gli obblighi a carico delle imprese non riguardano solo la sanificazione degli spazi lavorativi, ma anche l’acquisto e la distribuzione dei dispositivi di protezione individuale per i dipendenti che operano a contatto con il pubblico (mascherine, guanti e, eventualmente, tute protettive, visiere e calzari) e quella di gel e soluzioni disinfettanti per l’igiene delle mani.

Altro capitolo riguarda poi il ricorso a pannelli divisori, vetri protettivi ed altri elementi utili a ridefinire gli spazi all’interno dei locali, garantire il corretto distanziamento fisico tra gli addetti e limitare quanto più possibile l’interazione diretta tra personale e clientela.

Con la pubblicazione del DL 8 aprile 2020, n. 23, le agevolazioni fiscali in precedenza previste solo per i trattamenti di sanificazione sono state estese anche all’acquisto dei materiali sopra descritti, sempre con un limite massimo pari a 20.000 euro.

Anche in questo caso, imprese, negozi e attività che sceglieranno di usufruire del credito d’imposta del 50% dovranno produrre tutta la documentazione relativa alle spese effettuate, conservando quindi fatture e ricevute di acquisto. (Maggiori informazioni e documento tecnico INAIL per le misure di contenimento sui luoghi di lavoro).

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